Om onze uitdagingen aan te pakken lieten we ons inspireren door de projecten van Cycling Vlaanderen (Velovisie) en Fros. Samen met Ineke en Sam van Hitch werd hier ons eigen verhaal van gemaakt. Er werd een actieplan opgemaakt met 1 belangrijke doelstelling: een nieuw organisatiemodel dat input en betrokkenheid vanuit de basis stimuleert. 

Het actieplan werd opgesplitst in twee trajecten. 

In het eerste traject gingen we met een werkgroep die bestond uit bestuurders en externen rond de tekentafel zitten om een nieuw organisatiemodel uit te tekenen. Dankzij Sharebox werd het klassieke organisatiemodel achterwege gelaten en baseerden we ons op het splinterexpertisemodel van Hitch en de bestuursoefening die Fros aan het doorlopen was. Het resultaat was een, voor ons, heel vernieuwende invulling van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering. 

Het tweede traject liep min of meer gelijktijdig met het eerste. Hier wilden we al concreet onze basis betrekken bij onze werking zodat we deze ervaringen konden meenemen in het eerste traject. Doordat we beroep konden doen op de ervaringen van de collega’s van Cycling Vlaanderen en hun project Velovisie konden we hier quasi direct mee aan de slag. Dit zorgde er niet alleen voor dat we een sterke methodiek hadden maar zorgde ook dat we op korte tijd heel veel konden realiseren. Zonder Sharebox hadden we nooit zo ver gestaan.