Zo beleefde Julie 'de studiegroep commissies'

De commissiewerking is een cruciaal onderdeel van onze organisatie, omdat het de ruggengraat vormt van onze activiteiten en besluitvorming. We liepen al een tijdje tegen enkele uitdagingen aan, met name: hoe krijgen we de juiste mensen op de juiste plaats? Hoe komen we tegemoet aan het type engagement van vrijwilligers vandaag de dag en hoe stappen we dus af van de klassieke bestuursmandaten? 

Hierbij wilden we een bedrijfsmatige insteek vermijden en de vrijwilligheid van mensen voor ogen houden. Niet zo evident. Want je kunt een paard wel naar het water leiden, maar je kunt het niet dwingen om te drinken. Participatie, autonomie en verbinding zijn dan ook cruciale elementen in het engageren van vrijwilligers.

Dankzij Sharebox konden we ons laten inspireren door andere sportfederaties. Vanuit het open delen van ervaringen en uitdagingen met ‘concullega's’, zowel medewerkers als bestuurders, kwam het thema commissiewerking terug bovenaan de prioriteitenlijst en kreeg de hervorming van de verkiezings- procedure een nieuwe impuls.

Meer nog, de dag na de studiegroep gingen we al meteen aan de slag met onze nieuwe inzichten op een beleidsdag. We hebben grondig gekeken naar onze bestaande procedures en hebben besloten hoe er vernieuwing mogelijk was, vooral op het gebied van transparantie en participatie. 

Het resultaat? Een nieuwe verkiezingsprocedure voor onze sportieve commissies (voor zowel de disciplines als recreatie). Pluspunten hierin zijn: 
 

  • Een laagdrempelig interactief infomoment (voorafgaand aan de kandidatuurstelling);
  • Een verruiming van het aantal commissieleden en de coöptatiemogelijkheden om waardevolle profielen aan boord te halen;
  • Extra stimulansen voor het kader waarbinnen een commissie kan werken. Zo worden commissies gestimuleerd om werkgroepen op te richten die zich over specifieke aspecten buigen samen met andere vrijwilligers. Zo kunnen mensen participeren die een bepaalde doelgroep vertegenwoordigen zonder specifiek lid te zijn van een commissie. Dankzij die werkgroepen kan er zo functioneel mogelijk en op maat van engagement en ‘goesting’ gewerkt worden.

We zijn optimistisch over de toekomst van onze commissiewerking. Met deze nieuwe verkiezings- procedure willen we een omgeving creëren waarin alle stakeholders zich gehoord en betrokken voelen bij de besluitvorming. 

We hopen dat dit zal leiden tot een grotere diversiteit aan specialisaties (jury, steward, trainer, organisator, ouder, ruiter, enz.), en dus ook ideeën en perspectieven binnen onze commissies, wat uiteindelijk zal bijdragen aan de groei en bloei van de paardensport in Vlaanderen. 

We zijn erg enthousiast over de mogelijkheden die deze vernieuwde commissiewerking met zich meebrengt, en we hopen dat onze vrijwilligers net zo enthousiast zijn als wij.

“Je kunt een paard naar het water leiden, maar je kunt het niet dwingen om te drinken. Participatie, autonomie, verantwoordelijkheid en verbinding zijn dan ook cruciale elementen in het engageren van vrijwilligers.”

Julie De Smet
coördinator beleid en organisatie
Terug naar de Shareboxpagina
kubus